Tartus korraldatakse regulaarselt konverentse, koolitusi ja ärisündmusi, kus kvaliteetne konverentsitehnika ja esitlustehnika mängivad olulist rolli. Renditeenus on sageli eelistatud lahendus, kuna see võimaldab kasutada professionaalset tehnikat vastavalt konkreetse ürituse vajadustele ilma pikaajalise investeeringuta.
Esitlustehnika rent Tartus hõlmab tavaliselt projektoreid, ekraane, helilahendusi ning vajadusel ka tehnilist tuge ja paigaldust. Sobiva lahenduse valikul tasub arvestada ruumi suuruse, osalejate arvu ja esitletava sisu iseloomuga. Näiteks suuremates ruumides on oluline piisav valgusjõudlus ja selge heliedastus, väiksemates koosolekuruumides aga kasutusmugavus ja kiire seadistus.
Tartu piirkonnas pakuvad konverentsitehnika ja esitlustehnika renditeenuseid näiteks ELV Tehnikateenused OÜ ning Nordener Audio OÜ. Mõlemad ettevõtted tegelevad esitlustehnika ja helilahenduste rendiga ning on suunatud eelkõige kohalikele ettevõtetele, asutustele ja ürituste korraldajatele. Selliste teenusepakkujate eeliseks on paindlikkus ning kogemus erineva suuruse ja iseloomuga sündmustega – alates väiksematest koosolekutest kuni suuremate konverentsideni.
Kohaliku teenusepakkuja kasutamine võib lihtsustada suhtlust, paigaldust ja tehnilist tuge, eriti juhul kui üritus toimub lühikese ettevalmistusajaga või spetsiifilises ruumis.